Datenschutzerklärung Stand 29. September 2026. 1. Verantwortlicher: OFF/BRIEF GmbH Vertreten durch die Geschäftsführer Nina Waiser und Matthias Storath OFF/BRIEF GmbH · Linienstraße 40 · 10119 Berlin E-Mail: servus@offbrief.de Website: https://offbrief.de 2. Aufruf und Hosting der Website: Unsere Website wird über Squarespace bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie die Referrer-URL gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Soweit Squarespace personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 3. Cookies und vergleichbare Technologien: Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie können beispielsweise dazu dienen, Sicherheitseinstellungen oder Ihre Entscheidung im Cookie-Banner zu speichern. Für deren Einsatz ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus verwenden wir – sofern Sie eingewilligt haben – nicht notwendige Cookies zur Analyse der Nutzung unserer Website. Diese helfen uns zu verstehen, wie häufig die Website besucht und welche Inhalte aufgerufen werden. Das Speichern oder Auslesen dieser Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können nicht notwendige Cookies im Cookie-Banner ablehnen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt. Informationen zu den eingesetzten Cookies, ihren Zwecken und ihrer Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen. 4. Website-Analyse mit Squarespace: Wir nutzen die Analysefunktionen von Squarespace, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Besuchszahlen, Herkunft der Besuche und Interaktionen mit der Website erfasst werden. Soweit hierfür nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technische Zugriffsdaten, die unabhängig von Ihrer Einwilligung für die Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeitet werden, sind in Abschnitt 2 beschrieben. 5. Kontakt per E-Mail: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6. Empfänger und Übermittlung in Drittländer: Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Hierzu können von uns eingesetzte Dienstleister gehören, insbesondere Squarespace sowie unsere E-Mail-Dienstleister. Bei der Nutzung von Squarespace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesem Fall sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO für eine Drittlandübermittlung zu beachten. Informationen zu den konkret eingesetzten Dienstleistern und Übermittlungsgrundlagen stellen wir Ihnen auf Anfrage unter servus@offbrief.de zur Verfügung. 7. Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer einzelner Cookies ist in den Cookie-Einstellungen angegeben. Anfragen per E-Mail löschen wir, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht oder ein anderer berechtigter Grund für die weitere Speicherung besteht. 8. Ihre Rechte: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an servus@offbrief.de wenden. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin. 9. Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.